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Integrando Herramientas Digitales en la Estrategia OSHA para Prevención de Riesgos


El documento de OSHA, titulado "Prácticas Recomendadas para Programas de Seguridad y Salud" (OSHA 4170, de Febrero de 2022), establece un marco integral para mejorar la seguridad y la salud en el lugar de trabajo. Este documento identifica siete prácticas clave que abarcan desde el liderazgo y la participación de los empleados hasta la identificación y control de peligros, pasando por la capacitación y la mejora continua. En el contexto actual, caracterizado por la rápida evolución tecnológica y la creciente complejidad de los entornos laborales, el uso de herramientas digitales se ha vuelto indispensable para implementar efectivamente estas recomendaciones.

 

Los métodos tradicionales de control y seguimiento, como el uso de hojas de cálculo Excel o la comunicación por correo electrónico, ya no son efectivos. Estos métodos pueden ser limitados en cuanto a capacidad de análisis, seguimiento en tiempo real, y colaboración eficiente entre múltiples partes interesadas. Por el contrario, las herramientas digitales, especialmente los softwares de prevención de riesgos laborales, ofrecen una gama más amplia de funcionalidades que facilitan la gestión, el seguimiento y la mejora de los programas de seguridad y salud. Permiten a las empresas adaptarse a los cambiantes requisitos de seguridad, agilizar la comunicación, mejorar la participación de los empleados y proporcionar análisis de datos en tiempo real, lo cual es fundamental para una gestión proactiva de los riesgos.

 

A continuación, se detalla cómo un software de prevención de riesgos laborales puede ser una herramienta crucial para ayudar a las empresas a cumplir con las siete prácticas recomendadas por OSHA, destacando las funcionalidades clave requeridas y proporcionando ejemplos concretos de cómo podrían implementarse estas funcionalidades en un entorno laboral. Estos ejemplos ilustran la vital importancia de integrar la tecnología en los programas de seguridad y salud para garantizar un entorno de trabajo más seguro y saludable, superando las limitaciones de los métodos tradicionales.

 

1-Liderazgo de la Dirección:

El software puede facilitar a la alta gerencia la demostración de su compromiso con la seguridad y la salud, permitiendo la creación y seguimiento de metas y objetivos, y proporcionando un sistema para apoyar y monitorear el programa de seguridad.


Funcionalidad Requerida:

Herramientas de gestión de objetivos y seguimiento de desempeño.


Ejemplo:

El software puede incluir un panel de control donde los líderes establecen y monitorean metas de seguridad (KPIs), como reducción de incidentes o aumento de las capacitaciones, y visualizan el progreso hacia estas metas en tiempo real.

 

2-Participación del Empleado:

A través de interfaces intuitivas y accesibles, el software puede fomentar la participación activa de los empleados en todos los aspectos del programa, incluida la identificación de peligros y la comunicación de inquietudes, superando barreras como el idioma o la falta de información.


Funcionalidad Requerida: 

Sistemas de reporte de incidentes y sugerencias accesibles a todos los empleados.


Ejemplo:

Una aplicación móvil o una plataforma accesible desde PC, que no requiera capacitación para su uso, y donde los empleados pueden reportar fácilmente peligros o incidentes, así como hacer sugerencias para mejorar la seguridad, con la opción de hacerlo de forma anónima si lo desean.

 

3-Identificación y Evaluación de Peligros:

El software puede automatizar y mejorar la identificación y evaluación de riesgos, permitiendo evaluaciones iniciales y reevaluaciones periódicas para identificar peligros nuevos, así como la gestión de la información recopilada en las investigaciones de incidentes.


Funcionalidad Requerida: 

Herramientas de auditoría y análisis de datos.


Ejemplo:

Funciones que permiten realizar auditorías regulares de seguridad en el lugar de trabajo, utilizando listas de control personalizables y analizando automáticamente los datos recogidos para identificar tendencias y riesgos emergentes.

 

4-Prevención y Control de Peligros:

Esta herramienta puede ser útil para colaborar en la identificación y selección de métodos para eliminar, prevenir o controlar peligros en el lugar de trabajo, ayudando a crear y seguir planes de acción, y verificar la eficacia de los controles implementados.


Funcionalidad Requerida: 

Gestión de acciones correctivas y preventivas.


Ejemplo:

Un módulo para documentar y hacer seguimiento de las medidas correctivas tomadas en respuesta a los peligros identificados, incluyendo plazos para su implementación y mecanismos para verificar su efectividad.

 

5-Información y Capacitación:

El software puede ser una plataforma para la capacitación de empleados y gerentes, ofreciendo materiales educativos, seguimiento de la formación recibida y evaluaciones para asegurar una comprensión adecuada de los peligros y las medidas de control.


Funcionalidad Requerida: 

Plataformas de aprendizaje electrónico y gestión de capacitaciones.


Ejemplos:

Cursos de e-learning con contenido interactivo sobre seguridad y salud, que los empleados pueden tomar a su propio ritmo, con seguimiento de su progreso y evaluaciones para confirmar la comprensión.

También es relevante la capacidad que el software ofrezca para que los empleados puedan acceder a guías de trabajo en el momento y lugar que lo requieran, y que les permita seguir las recomendaciones y pasos correctos para un trabajo seguro.

 

6-Evaluación y Mejora del Programa:

Proporciona herramientas para la evaluación periódica de la eficacia de las medidas de control, la supervisión del desempeño del programa y la identificación de áreas de mejora, facilitando la toma de decisiones basadas en datos para mejorar continuamente la seguridad y la salud.


Funcionalidad Requerida: 

Análisis de tendencias y reportes de desempeño.


Ejemplo:

Herramientas analíticas que recopilan y analizan datos de varias fuentes (como reportes de incidentes, auditorías, capacitaciones, etc) para identificar áreas de mejora y generar informes detallados sobre el desempeño del programa de seguridad.

 

7-Comunicación y Coordinación para Empleadores y Contratistas:

El software puede ser esencial en la coordinación y comunicación entre distintos empleadores, facilitando el intercambio de información sobre peligros y controles, y ayudando a planificar y programar trabajos de manera que se minimicen los riesgos para la seguridad y la salud.


Funcionalidad Requerida: 

Plataformas de colaboración y comunicación.


Ejemplo:

Un sistema de comunicación integrado que permite a empleadores anfitriones, contratistas y agencias de empleo compartir información relevante sobre peligros en el lugar de trabajo y coordinar en la planificación y ejecución de tareas seguras.

 

En resumen, un software de prevención de riesgos laborales puede ser una herramienta integral que apoya a las empresas en el cumplimiento de las recomendaciones de seguridad y salud, proporcionando una plataforma para la gestión eficiente, la participación activa de los empleados, la identificación y control de peligros, la formación continua, y la comunicación y coordinación efectiva entre diferentes partes interesadas​​.

 

Si quieres conocer como Wiiprot puede ayudarte en cada uno de estos puntos, contáctanos aquí.




Referencias: "Prácticas Recomendadas para Programas de Seguridad y Salud" (OSHA 4170, de Febrero de 2022).

OSHA4170
.pdf
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