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Por qué integrar Capacitación y Gestión de Riesgos?



Introducción


En el ámbito siempre cambiante de la seguridad laboral, la integración de la capacitación en prevención de riesgos con su gestión efectiva en una sola plataforma unificada se destaca como una decisión estratégicamente vital. Esta fusión alinea los conocimientos directamente con las prácticas de seguridad en el lugar de trabajo, optimizando simultáneamente la gestión de riesgos y la formación. Esta integración se revela no solo beneficiosa para los departamentos de Prevención de riesgos y Recursos Humanos, sino también como un elemento esencial para una gestión de riesgos más eficiente y efectiva.


1. Mantenimiento de Contenidos por Expertos en Prevención de Riesgos

Al centralizar la gestión de cursos e instructivos de seguridad en manos del equipo de Prevención de riesgos, se asegura que el contenido se mantenga siempre actualizado, relevante y asociado con las distintas funciones de prevención de riesgos de la plataforma. Esto garantiza que la capacitación no solo esté al día con las últimas prácticas y normativas de seguridad, sino también que sea directamente aplicable y relacionado a situaciones específicas, mejorando la precisión y la aplicabilidad de la formación.


2. Integración con la Gestión de Riesgos

La capacitación integrada en la plataforma permite una correlación directa y un acceso inmediato en el contexto y momento necesarios.

Por ejemplo, el análisis de accidentes se enriquece con el historial de capacitaciones del empleado, permitiendo una evaluación más informada de las causas y posibles medidas correctivas. O bien al gestionar permisos de trabajo, el acceso instantáneo a la capacitación relevante y a los instructivos necesarios eleva significativamente los niveles de seguridad. O también que el acceder a la información de los riesgos asociados a su trabajo, el empleado disponga al instante de la capacitación a información necesario para mitigar dichos riesgos.

Estos ejemplos ilustran sólo una fracción de los beneficios de combinar la formación y el acceso a instructivos de seguridad con otras funcionalidades de gestión de riesgos.


3. Acceso Intuitivo a los Conocimientos de Seguridad

Una plataforma unificada diseñada específicamente para la gestión de riesgos ofrece una interfaz de usuario intuitiva y accesible, crucial para los trabajadores de primera línea. A diferencia de los sistemas tradicionales de capacitación, que a menudo son complejos y no están diseñados para su uso en campo sino más bien en oficinas, esta integración proporciona una experiencia de usuario simplificada y focalizada en prevención de riesgos, permitiendo a los empleados acceder fácilmente a la información vital de seguridad en cualquier momento y lugar. Este acceso simplificado y directo a la capacitación y los instructivos de seguridad es fundamental para una prevención de riesgos más efectiva y un compromiso más profundo con las prácticas de seguridad.


4. Integración con Sistemas de RRHH a través de API

Reconociendo la necesidad de mantener registros de capacitación centralizados, una plataforma de prevención de riesgos que integre la gestión de capacitaciones asociadas, debe incluir una API que facilite la transmisión de información sobre la formación al sistema de gestión de RRHH. Esto asegurará la coherencia y la integridad de los datos de capacitación en toda la organización, simplificando la administración y garantizando la cohesión entre los diferentes sistemas.


Conclusión

La integración de la capacitación en prevención de riesgos en una plataforma de gestión unificada redefine la manera en que las organizaciones abordan la seguridad laboral, imprescindible para una gestión de riesgos más eficiente y proactiva. Para los responsables de prevención de riesgos y de recursos humanos, esta integración no es solo una mejora administrativa, sino un avance crucial hacia una cultura de seguridad más sólida y efectiva.


Si necesita reforzar la cultura de seguridad en su empresa o integrar la gestión de riesgos con la de conocimientos, Wiiprot está aquí para ayudarle.


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